Comment gérer sa comptabilité quand on est graphiste ou artiste auteur freelance ?

La compta, c’est chiant et compliqué.
Mais si on la fait pas, on risque de se retrouver avec le RAID qui vient toquer à la porte à 5h du matin, donc c’est important de respecter la loi et de s’y coller.

Et aussi, un bonne compta permet d’être plus serein. Parce que plus on sait ou on en est, plus on peut anticiper.
Et plus on anticipe, moins on risque de se retrouver à payer des sommes pharaoniques en fin d’année parce qu’on ne l’avait pas prévu.

Dans cet article, je vais vous donner 3 méthodes différentes pour gérer votre compta, en fonction de votre niveau de paresse et de votre affinité avec les chiffres.
Il y en aura pour tout le monde.

Cet article s’adresse avant tout aux graphistes, photographes, vidéastes ; qu’ils soient autoentrepreneur ou artiste auteur.
On va pas se leurrer, nous ce qu’on aime faire c’est des images bien couillues et la compta, ben on est un peu des branlos dans ce domaine.
J’ai énormément d’anciens élèves qui font n’importe quoi avec leurs argent quand ils se mettent en freelance, sous couvert du :
« Non mais moi je suis un artiste, j’ai pas fait une école d’art pour m’emmerder avec des chiffres. Tu comprends, je suis sensibles, et la forme des 4, je trouve ça trop anguleux et agressif. »

Aujourd’hui, c’est à toi que je m’adresse. Suit à la lettre les conseils promulgués dans cette vidéo et tu verras, la compta ça va être facile et tu n’aurais même pas besoin de connaître tes tables de multiplication.

On va commencer par poser les bases et parler de l’outil qui nous sert à gérer nos sous : le compte bancaire.

L’arnaque du compte pro

Vous pouvez lire partout sur internet qu’il est obligatoire d’avoir un compte pro pour gérer l’argent d’une société.
Et c’est complètement faux.

Si vous avez une société à capital comme une SARL ou une EURL, vous devez effectivement avoir un compte dédié à votre activité pro.
Mais pour un entrepreneur individuel, c’est pas du tout le cas.

Alors, il y a une exception pour les autopentrpeneurs. Si ils encaissent plus de 10 000 € deux années d’affilé, il doivent avoir un compte dédié.

Bon, ceci dit, même si c’est pas obligatoire, je vous conseille fortement d’ouvrir un compte dédié à votre entreprise ; et ce même si vous n’y êtes pas obligé.
Le fait d’avoir deux comptes va vous simplifier la gestion au quotidien ; on va voir ça plus tard dans l’article.

Par contre, ne tombez pas dans l’arnaque des compte dit « pro » que les banques vont vous vendre.
Un compte dédié à votre activité, ça n’est pas forcément un compte pro. C’est juste un autre compte, qui peut être un compte courant.
Et c’est pas moi qui le dit, mais le site economie.gouv.fr

Un compte bancaire dédié n’est pas un compte professionnel.
En pratique, il s’agit d’un autre compte personnel uniquement relié à votre activité professionnelle. Ce compte est distinct du compte courant que vous utilisez pour vos dépenses privées afin que vos transactions personnelles et professionnelles soient différenciées.

Voilà, donc les comptes pro à 80 € par mois sans carte bleu ni relevés de compte dématérialisés, vous oubliez.
Les banquiers sont des vieux vendeurs de tapis prêts à tout pour vous soutirer de l’argent, alors ne les écoutez pas.

Personnellement, je vous conseille d’ouvrir un second compte courant dans une banque en ligne gratuite.
Ça vous permettra de fluidifier les virement entre vos deux comptes et d’avoir une vision globale de vos finances sur une seule et même application.

Le but ici est de dissocier les dépenses pro des dépenses perso.
On va voir maintenant comment gérer les flux d’argent sur vos deux comptes.

Gestion de l’argent pro et perso.

Quand vous encaissez des factures pro, ça va sur le compte pro.
Quand vous encaissez des sous de votre grand mère, ça va sur votre compte perso.
C’est pas plus compliqué que ça.

Ce qu’il faut comprendre, c’est que toutes les transactions liées à votre activité professionnelle doivent être gérées par votre compte pro.

• Vous encaissez une facture d’un client ? Ça part sur le compte pro.
• Vous achetez un ordinateur pour pouvoir travailler ? Vous payez avec votre compte pro.
• Vous devez payer un prestataire ? C’est aussi le compte pro qui s’en charge.
• Vos repas de midi ? Le compte pro.

À contrario, toutes les dépenses perso se font via votre compte perso.

• Les sous que vous recevez à Noël ou à votre anniversaire ? Vous les encaissez sur votre compte perso.
• Vous faites des courses ? Vous payez avec votre CB perso.
• Vous partez aux Bahamas pour kiffer la vibe ? Le compte perso.

Déjà si vous faites ça, ça vous permettra d’avoir une compta propre et de savoir où vont vos dépenses.
Alors oui, cette gestion n’est pas obligatoire pour tout le monde, mais c’est important de prendre les bonnes habitudes dès le début.
Et puis le but ici, c’est de ne pas rester auto entrepreneur toute sa vie, mais d’évoluer vers d’autres statuts qui permettent de vivre dignement et de profiter d’une protection sociale.

Alors vous allez me dire :
Oui mais avec ce système, au bout d’un mois mon compte perso sera à sec. C’est pas les sous de noël qui vont me permettre de vivre une année entière et payer mon loyer.

Et vous avez raison.
On va maintenant voir comment faire basculer de l’argent d’un compte vers un autre.

Comment se payer quand on est freelance ?

Est-ce qu’il est possible de se faire un virement d’un compte à un autre ?
Oui et non.

Vous ne pouvez pas faire un virement de votre compte perso vers votre compte pro.
Le seul moyen d’encaisser de l’argent sur votre compte pro, c’est de facturer des clients.

Par contre, rien ne vous empêche de vous virer de l’argent de votre compte pro vers votre compte perso.
C’est un peu comme si vous vous versiez un salaire, sauf que s’en est pas un.

En gros, quand votre compte perso est vide, vous vous faites un virement du pro vers le perso, et vous pouvez continuer à vivre.

Vous n’êtes pas obligé de vous faire un virement régulier, tous les mois, du même montant. Vous êtes indépendant, vous n’avez pas à penser en terme de salaire.

En ce qui me concerne, je ne me fait des virement que quand j’en ai besoin. Certains mois je me verse 500 €, et d’autres 3 000 €.

Pour récapituler, la logique est la suivante :

1. Sur mon compte pro, j’encaisse mes facture et je paye tout ce qui est lié au pro.
2. Sur mon compte perso, j’encaisse les sous de la famille et je l’utilise pour faire mes courses.
3. Quand mon compte perso est vide, je l’alimente avec mon compte pro.

Et en aucun cas je vais un virement de mon compte perso vers mon compte pro.
Maintenant qu’on est clair sur la gestion des comptes, on va voir comment gérer les taxes.

La gestion des taxes quand on est freelance

Maintenant, on va voir comment être sûr de tout le temps avoir assez d’argent pour payer nos taxes et ne jamais se retrouver en carafe.

Parce que oui, il y a des grands moment dans l’année où l’état va vous réclamer des sous, et ça peut des fois s’élever à plusieurs milliers d’euros.
On se souvient tous de la douloureuse IRSEC, URSAFF et impôts sur le revenu. La sainte trinité vengeresse du bras armé de la république qui sert à payer nos écoles (mais pas les profs), nos hôpitaux (mais pas nos infirmières) et la recherche (mais pas les chercheurs).

Bref, si vous n’avez plus rien sur votre compte à ce moment là, ben vous êtes dans la merde.

Alors je vais partir du principe que vous ne savez ou ne voulez pas faire de calcul.
Après tout, on est des artistes, on est donc nul en math.

Je vais vous présenter trois manières de gérer votre compta, en fonction de votre affinité avec les chiffres.

La technique du troisième compte bancaire

Si vous avez suivi mes conseils, vous avez souscrit à une banque en ligne.
Et du coup, vous pouvez créer autant de comptes ou de sous-comptes que vous voulez, et ce gratuitement.

On va donc créer un troisième compte bancaire (ou un sous compte de votre compte pro si votre banque vous le permet) qui va servir à gérer les taxes.

En gros, quand vous encaissez une facture, vous virez 50% du montant sur ce troisième compte.
En faisant ça, quand l’état vous réclamera des sous, vous aurez assez pour payer.

Alors ça peut paraitre frustrant de mettre la moitié de ce qu’on gagne sur un compte qu’on ne touchera pas, mais croyez-moi, ça vous évitera des sueurs froides en aout et en décembre.

Et si vous ne pouvez pas ouvrir un troisième compte et que vous êtes joueur, la seconde technique est pour vous.

La technique des 10 000 €

Une autre technique consiste à avoir de la trésorerie.
En gros, vous faites attention à toujours avoir une somme d’argent conséquente sur votre compte pour palier à tous les soucis.
Si vous débutez et que vous ne gérez pas à la TVA, 10 000 € de trésorerie suffisent.
Avec ce montant, vous pouvez faire face à plusieurs coups dur ; comme les impôts et le vol de votre ordinateur par exemple.
Oui, ça sent le vécu.

Donc, si vous avez moins de 10 000 € sur votre compte, vous dépensez le moins possible.
Et si vous en avez plus, ben vous pouvez profiter un peu de la vie.
Ce qui est important ici, c’est de toujours avoir ces 10 000 € sur votre compte au cas où, pour prévoir les gros décaissements des impôts.
Avec cette technique, vous n’avez pas à vous soucier de faire des virement de 50% des factures encaissées. C’est plus simple à gérer par contre, attention, ça peut être tentant de taper dans sa tréso pour se faire plaisir.
Et croyez moi, c’est vraiment pas une bonne idée.

Donc si vous ne savez pas dire non au sucre ou à tout autre substance addictive, oubliez la règle des 10 000 € et gardez la première.

Et si vous gérez la TVA, montez la tréso à 20 000 €.
Parce que oui, la TVA c’est des montants ahurissants à rembourser en fin d’année.
Personnellement, j’ai déjà eu 10 000 € de TVA à rembourser, en même temps que l’URSAFF et que les impôts sur le revenu.
Au final, j’étais bien content d’avoir prévu le coup avec mes 20 000 € de trésorerie.

Et pour ceux qui trouvent que 10 000 € c’est énorme, je vous renvoie vers mon article Comment calculer un devis quand on est freelance.
Si vous appliquez des tarifs convenables, vous arriverez vite à 10 000 € facturés.

La technique du comptable au mois le mois.

Ces deux techniques fonctionnent bien, je les ai d’ailleurs appliquées à ma compta pendant des années, mais en plus d’être un peu de la bricole, elles ont un point négatif : l’effet yoyo.

En début d’année, vous allez avoir l’impression d’être méga riche en cumulant des dizaines de milliers d’euro sur votre compte.
Mais arrivé en été, vous rendez tout à l’état. Et ça fait son petit effet sur le moral.
Et après, vous vous mettez la pression pour remplir votre trésorerie, qui repartira l’été prochain.

Du coup, avec le temps, j’ai préféré mutualiser mes charges et les taxes au mois, quand c’était possible.
Je paye maintenant le TVA au mois. Idem pour l’impôt sur le revenu.
Alors oui j’ai moins d’argent sur mon compte, ça fait moins son petit effet quand les curieux regardent par dessus mon épaule quand je check mon application bancaire, mais j’ai surtout moins de surprises arrivé en aout.
Ça ressemble un peu à une logique de salarié, je suis aussi obligé de passer par un comptable pour le faire de manière sereine, mais au final, ça me permet de dormir sur mes deux oreilles.

Au final, ce que je vous conseille, c’est de trouver le système qui vous convient.
J’ai conscience que la techniques des 10 000 € et de celle des 50% ne sont pas idéales.
Si un comptable regarde cette vidéo, il y a de grandes chances qu’il m’insulte et me maudisse sur plusieurs générations. Et je m’excuse d’avance pour les cauchemars qu’il va avoir à cause de moi.
Mais je part du principe qu’il vaut mieux avoir une compta un peu artisanale au début, quitte à ne pas tout comprendre, plutôt que rien du tout.
C’est normal de ne rien y comprendre quand vous commencez votre carrière. Et encore plus si vous le faite dans la vingtaine ou après une longue période de salariat.
Alors ne paniquez pas, appliquez mes conseils et vous verrez après quelques temps, vous deviendrez suffisamment carré pour avoir une compta irréprochable.

On arrive à la fin de cet article.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poster en commentaire.
Aussi, je vous invite à lire mes précédents articles qui parlent du calcul d’un devis, ou encore des différents statuts qui nous sont proposés.

Sur ce, je vous laisse. J’ai un tableur excel à remplir.

Source :
https://www.economie.gouv.fr/entreprises/compte-bancaire-professionnel